退货处理

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退货处理

     跨境电商提的最多问题之一是:退换货物流程你们是怎么处理的?


      在欧美国家,向来“顾客是绝对的上帝”!据2013年世界上最大航空快递货运公司之一的DHL统计,德国退货率为13%,世界排名第一,美国7%,法国和英国6%,西班牙5%,意大利2%。德国是一个讲究极致的国家,及时做好退货处理显得极为重要。一方面可以提高客户的满意度,增强客户购物回头率;另一方面,可以降低在本地化的过程中法律法规的风险,降低摩擦成本。


     目前跨境电商之间的竞争非常激烈,如何能让跨境电商在竞争中处于优势,我们—易达海外仓储中心,将和广大跨境电商本着“质量是生命、顾客是上帝、服务创一流”的宗旨,除了为广大电商提供高效头程、仓储管理、快速准确派送之外,在产生退货换货这些令跨境电商头疼的情况下,将提供高效处理退换方案。


     退换货物,无非是快递公司/邮局退回,或者买家退/换。易达欧洲各海外仓在接到退回包裹后,马上在系统里查询是哪个卖家哪个处理单号,并针对下面不同情况进行处理(下面是以德国汉堡海外仓为例)。


快递公司/邮局退回有下面几种情况

地址错误,被快递公司(如DHL、DPD、GLS)或者邮局(信件Brief或DPW)退回。地址错误绝大部分是卖家给予的收货人信息出错。(友情提示:DHL系统在德国境内有检查地址的功能,在重量和尺寸符合DHL的要求时,应尽量选择DHL派送)。

快递公司送达时,收货人不在,快递公司留下通知卡,要求收货人在指定时间内在指定地址取货,如超过这个时间没有取货,快递公司将货物退回发货处。

快递公司送达时,买家绝收,由快递公司退回发货处。

针对上面情况,马上通知卖家订单单号,不需要开包检查,做表面包装清洁处理(如撕掉粘贴在上面的各纸条)后立即重新上架。卖家和买家沟通后重新输入新订单或者取消订单,易达订单后重新寄出或者取消派送。


买家退换有下面几种情况

买家收到货物后,发现质量问题,要求退货或者更换。

买家收到货物后,发现缺少零部件或者部分零部件坏了,要求补寄零部件。


请注意,买家退回货物,可以重新上架的,在上架之前必须开包检查,扔掉买家附带的纸张。为节省时间,提高效率,目前我们和卖家约定操作如下:

如果买家退货,在包裹上有写W-SKU,表明货物是好的,这种情况,开包检查,如果货物及包装完整,即可重新上架出售。

如果买家退货,在包裹上有写M-SKU,表明货物是坏的,做零配件备用或者报废。

如果买家退货,包裹上没有写W/M-SKU的,则询问卖家处理意见,一般第二、三天卖家会给出重新上架,或者坏了不能上架的反馈信息。


货物完整可上架的,还要看包装是否完整,如包装破损厉害而又必须用原包装的,则先不上架,专门放等待新包装的货架上,直到卖家提供新包装再重新上架。


     目前除出现上面退换货物情况,还有一种情况,即卖家在其它物流公司出货,退货时退到易达海外仓,能上架的立刻上架,不能确认是哪种ID/SKU及不能确认是否能上架的,拍照(拍买家信息及货物)传递给卖家,等待卖家处理意见。

     为尽可能减少退货情况,这里友情提醒跨境电商:

货物如带零配件的,比方说小钉子、螺母等,请用胶带纸把装有零配件的小塑料袋固定在货物包装的某个角落里,这样在买家开包时,不会突然掉出这些零配件而给买家质量不好的感觉。

包装货物的包装盒,特别是带货物图片的包装盒,要和货物稍稍有些空间,常常因太紧,在买家拿出货物或者重新装进货物时,包装盒往往被撕开,如被退回,难以重新上架第二次销售。

提醒买家不要直接在原包装盒上写W/M-SKU,请填写在回寄的派送单上。

每次运输货物时,为这批货物带一些空包装盒。